Bežný deň v HR
Nástup nového zamestnanca znamená skompletizovanie rôznych dokumentov:
- Pracovná zmluva
- DMzdový výmer
- GDPR súhlasy
- Preberacie protokoly
- Poučenie o bezpečnosti
Každý dokument je potrebné pripraviť zvlášť. Meno, dátum, pozíciu a mzdu prepisujete ručne — dookola, znova a znova.
3 najväčšie riziká manuálneho zadávanie dát
Chyby, ktoré si všimnete až neskoro
Zabudnuté prepísanie mena v jednom z mnohých dokumentov. Nesprávny dátum nástupu skopírovaný zo zmluvy predchádzajúceho zamestnanca. Pri desiatkach dokumentov mesačne je štatisticky takmer isté, že sa niekde stane chyba.
Neprehľadné verzie šablón
Keď šablóny žijú v zdieľanom priečinku a upravuje ich viac ľudí, čoskoro nikto nevie s istotou, ktorá verzia je tá platná.
Čas, ktorý mohol byť investovaný inam
Ak jeden nástup zaberie 2–3 hodiny administratívy, pri desiatich nových zamestnancoch mesačne je to takmer celý pracovný týždeň strávený kopírovaním a prepisovaním namiesto skutočnej HR práce. V praxi to môže znamenať až 20 - 30h mesačne stratených ručným kopírovaním dokumentov pri vyššej fluktuácii.
Riešenie s Forbis HR
3 jednoduché kroky namiesto hodín prepisovania:
- Vytvorenie šablóny: zmluva, mzdový výmer, GDPR súhlas a ďalšie dokumenty — nastavíte jedenkrát.
- Vyplnenie profilu zamestnanca: meno, dátum nástupu, pozícia, mzda — bežné údaje nastupujúceho zamestnanca.
- Automatické generovanie dokumentov: zmluvy a dokumenty na pár klikov - systém doplní všetky polia automaticky, bez prepisovania a bez chýb.
Výsledok?
Čo získate implementáciou Forbis HR?
- Menej chýb: údaje o zamestnancoch sa vypĺňajú automaticky, nie ručne.
- Rýchlejší nástup zamestnanca: dokumenty pripravené v deň nástupu, nie po týždni.
- Viac času na ľudí: HR tím sa venuje ľudom, nie papierom.
- Jeden zdroj pravdy: žiadne váhanie o tom, "ktorá verzia je tá správna".
Koľko hodín mesačne by ste získali späť?
Ak pri každom nástupe stále otvárate Word a prepisujete tie isté polia dokola, ukážeme vám, ako to urobiť inak.
